Concessionnaire Xerox agréé à Grenoble, A2A Solutions accompagne depuis de nombreuses années les professionnels de l’Isère dans la gestion de leurs parcs d’impression. Nous intervenons à chaque étape du projet, de l’audit initial à l’installation des équipements, jusqu’au support technique au quotidien. Cette présence de long terme auprès d’organisations de toutes tailles et de secteurs d’activité variés nous permet d’évaluer les équipements au-delà de leurs simples caractéristiques techniques. Notre expertise repose avant tout sur leur efficacité en conditions réelles et sur la valeur qu’ils apportent aux entreprises qui les utilisent au quotidien.

Dans le segment des multifonctions A3 couleur pour groupes de travail, la gamme Xerox® VersaLink® C71xx occupe une position singulière. Elle est conçue pour les équipes de 10 à 30 personnes qui ont besoin de polyvalence, de qualité et de connectivité, sans la complexité d’un parc dédié. Voici notre analyse.

Xerox® VersaLink® : finition intégrée dans un format compact

La plupart des multifonctions A3 qui embarquent des fonctions de finition (agrafage, perforation) le font au prix d’un module externe qui mobilise de l’espace au sol et complexifie l’installation. La VersaLink® C71xx intègre l’agrafage (3 positions) directement dans le châssis de la machine.

C’est un choix de conception qui a des conséquences concrètes. L’appareil s’installe dans les mêmes espaces qu’un équipement A4, sans mobilier dédié, sans rallonge électrique supplémentaire. Pour les environnements où la surface est contrainte (open spaces, petits bureaux, salles de réunion adjacentes) c’est un avantage fonctionnel direct.

ConnectKey® : l’impression comme point d’entrée vers les workflows

La technologie ConnectKey® embarquée dans la C71xx transforme l’appareil en nœud actif des flux documentaires de l’organisation. La numérisation vers Microsoft 365, Google Drive, OneDrive, Dropbox ou Box est native, sans configuration serveur. Les applications de la Galerie Xerox® AppGallery s’ajoutent selon les besoins : traduction automatique de documents numérisés, expurgation de données sensibles, routage conditionnel vers différents destinataires, signature électronique.

Ces applications fonctionnent sans ressource IT dédiée, elles s’installent sur l’appareil via la galerie, comme on installe une application sur un smartphone. Pour des équipes qui traitent des flux documentaires entrants ou sortants réguliers, c’est une automatisation accessible sans projet de transformation numérique structuré.

Xerox® VersaLink® : trois modèles, un seul critère de choix

La gamme Xerox® VersaLink® C71xx se décline en C7120 (20 ppm), C7125 (25 ppm) et C7130 (30 ppm). La qualité d’impression — 1 200 x 2 400 dpi — est identique sur les trois. Le chargeur automatique de documents recto verso en un seul passage (130 feuilles, jusqu’à 80 images par minute) est identique. Les fonctionnalités ConnectKey® et les options de finition sont identiques.

Le seul critère qui différencie les trois modèles est la cadence d’impression, corrélée au volume mensuel recommandé : environ 5 500, 6 250 ou 7 000 pages selon le modèle. La sélection entre les trois se fait donc uniquement sur la base des volumes réels. C’est précisément l’objet de l’audit préalable que nous réalisons systématiquement avant toute préconisation.

Sécurité documentaire et gamme Xerox® VersaLink® : une réponse aux exigences des environnements réglementés

La C71xx intègre la protection Trellix (anciennement McAfee Enterprise) en liste blanche. Chaque processus non autorisé est bloqué avant exécution. L’intégration aux outils SIEM permet le reporting centralisé des événements de sécurité. L’authentification par badge ou carte est supportée nativement. Les protocoles HTTP et HTTPS fonctionnent simultanément, ce qui simplifie les déploiements dans des environnements mixtes.

Pour les organisations soumises à des obligations de conformité (RGPD, secteur de la santé, marchés publics, finance).

Ce que la mobilité change en pratique

La numérisation et l’impression depuis smartphone ou tablette sont intégrées nativement : NFC Tap-to-Pair pour les interactions rapides, Wi-Fi Direct® pour les connexions sans infrastructure, AirPrint® pour les environnements Apple, Mopria® pour Android. L’application Xerox® Workplace Mobile App complète ces options avec un accès aux fonctions de numérisation avancées depuis un appareil mobile.

Dans les organisations qui ont adopté le travail hybride, avec des passages au bureau ponctuels. Cette connectivité sans friction élimine les étapes supplémentaires qui ralentissent les utilisateurs occasionnels.

FAQ: Gamme Xerox® VersaLink® C71xx

La C71xx remplace-t-elle facilement un équipement A3 existant ? Dans la grande majorité des cas, oui. La gamme s’intègre dans les environnements réseau existants sans refonte d’infrastructure. A2A Solutions vérifie la compatibilité lors de l’audit préalable.

Les applications ConnectKey® nécessitent-elles un abonnement ? Certaines applications de la Galerie Xerox sont gratuites, d’autres sont payantes. La sélection se fait selon vos usages. Nous vous conseillons sur les applications pertinentes au regard de vos workflows actuels.

Peut-on combiner impression couleur et noir et blanc selon les utilisateurs ? Oui. Les droits d’impression sont configurables par utilisateur ou par groupe d’utilisateurs. Y compris la restriction au noir et blanc pour certains postes.

Quel est le niveau de support disponible après installation ? A2A Solutions assure la maintenance sur site, la gestion des consommables et un support technique réactif sur Grenoble et l’ensemble du département de l’Isère. Dans le cadre de nos contrats de service tout inclus.

Passer à l’évaluation

A2A Solutions organise des démonstrations sur site à Grenoble et en Isère, sur vos propres documents, dans vos conditions de production. Si vous cherchez à équiper un groupe de travail ou à renouveler un parc A3 existant, commençons par un diagnostic de vos besoins réels.

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A2A Solutions est concessionnaire Xerox agréé à Grenoble. La gamme Xerox® VersaLink® C7120/C7125/C7130 est disponible dans nos showrooms à Villefontaine et à Meylan.