Chez A2A Solutions, nous avons accompagné des centaines d’organisations dans la mise en place de leur solution de gestion documentaire. Et à chaque fois, nous constatons des erreurs récurrentes qui freinent leur performance et leur conformité.
Voici les 7 erreurs de gestion documentaire les plus fréquentes dans les entreprises.
1. Oublier de cartographier les flux documentaires
Ignorer le parcours d’un document nuit à son bon traitement. Il faut savoir qui fait quoi, quand et comment.
2. Stocker sans organiser
Les documents mal nommés ou mal classés deviennent invisibles. Une bonne GED repose sur une nomenclature et des métadonnées cohérentes.
3. Retarder la dématérialisation
Plus vous attendez, plus vous accumulez des fichiers inexploitables. Il est urgent de passer au numérique avant d’être dépassé.
4. Sous-estimer la conformité réglementaire
Entre RGPD, loi anti-fraude, ou obligations fiscales, la gestion documentaire doit être irréprochable. Trop d’entreprises l’apprennent à leurs dépens.
5. Faire l’impasse sur les sauvegardes
Un document non sauvegardé est un document perdu. Intégrer la GED à votre plan de continuité est vital.
6. Choisir un outil sans accompagnement
La technologie seule ne suffit pas. A2A propose un accompagnement humain pour garantir la réussite de vos projets.
7. Ne pas impliquer les utilisateurs
Une GED efficace est une GED adoptée. Assurez-vous de co-construire votre projet avec les équipes concernées.
💡 Gagnez en efficacité avec A2A Solutions et evitez les erreurs gestion documentaire
Notre mission chez A2A Solutions : vous aider à structurer, sécuriser et fluidifier la gestion documentaire de votre organisation. Grâce à des outils performants comme Zeendoc, et un accompagnement terrain, vous évitez ces pièges courants et gagnez en performance.
🔍 Vous avez déjà identifié l’une de ces erreurs ?
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