Trouvez vos documents facilement sans perdre de temps

Vous êtes-vous déjà retrouvé avec un document scanné, dont le nom de fichier générique vous laisse perplexe ? L’avez-vous égaré dans un dédale de dossiers ou de courriers électroniques, sans espoir de le retrouver ?

Xerox® Intelligent Filer est la solution idéale.

24%

des employés perdent une journée entière de productivité par semaine à la recherche de documents. (Source : ABBYY, 10 novembre 2021)

Un processus simplifié en 3 étapes

L’application lit et comprend les attributs du document pour évaluer la catégorie ad hoc.

En fonction de la catégorie, l’IA suggère le meilleur dossier de votre référentiel pour un accès optimal.

Les documents sont classés avec précision et dans le respect de vos politiques de nommage.

L’application Xerox® Intelligent Filer en un coup d’œil

Un suivi des consommables en toute simplicité

Consultez en quelques secondes l’état d’avancement de la livraison de vos fournitures

Prêt à rendre votre temps au bureau plus productif ? Cette application vous permet de savoir exactement où se trouvent vos fournitures. En quelques étapes simples, directement depuis votre imprimante multifonctions (MFP), vous pouvez voir si une commande a été passée, suivre son état de traitement et même obtenir une preuve de livraison, le tout sans avoir à contacter le service client.

Moins de temps consacré au suivi, plus de temps pour tout le reste

Vous avez déjà beaucoup de choses à suivre au bureau. Désormais, avec cette application, vous aurez une chose en moins à gérer. Elle vous fournit les informations de suivi des fournitures dont vous avez besoin, au moment et à l’endroit où vous en avez besoin. Vous pouvez ainsi optimiser votre journée et tirer le meilleur parti de chaque minute.

22%

C’est le temps moyen que les collaborateurs consacrent à des tâches superflues, telles que le suivi des commandes de fournitures. Cela représente près d’un quart de la journée de travail qui aurait pu être consacré à des activités de plus grande importance.

Avant : un processus en plusieurs étapes

Recherchez le numéro de série de votre appareil.

Accédez au portail Web de Xerox pour suivre l’état de votre commande, si vous avez pu trouver les informations appropriées.

Appelez votre représentant commercial ou votre partenaire pour connaître l’état de votre commande, y compris sa localisation.

L’application Xerox Supplies Tracker prend en charge les comptes contractuels, c’est-à-dire PagePack et le réapprovisionnement automatique en fournitures, et les fournitures achetées directement auprès de Xerox via le Xerox Store.

Liens

Simplifiez-vous la vie et protégez la planète

Ecobox Europe par TBC

Utilisez les programmes de recyclage Xerox pour protéger la planète.

Ecobox Europe vous donne accès aux programmes Ecobox et renvoi de consommables individuels.

Ecobox : comment ça marche ?

L’Ecobox est une boîte en carton utilisée pour récupérer les consommables Xerox usagés. Elle peut contenir jusqu’à 15 articles.

Ecobox Europe vous permet de commander des Ecobox vides directement depuis l’écran tactile de votre appareil Xerox.

Une fois les Ecobox remplies et scellées, l’App vous permet de télécharger et d’imprimer les étiquettes prêtes à l’emploi à coller dessus. Ils sont alors prêts à être collectés par un transporteur et recyclés.

Renvoi de consommables individuels : comment ça marche ?

Pour retourner des emballages plus petits contenant 1 à 5 articles à recycler, choisissez le programme renvoi de consommables individuels.

Utilisez simplement l’écran tactile de votre appareil Xerox pour télécharger et imprimer jusqu’à 5 étiquettes prêtes à l’emploi, collez-les ensuite sur les colis.

Les colis sont ensuite prêts à être acheminés vers le transporteur agréé le plus proche où ils seront acheminés vers le centre de tri Xerox.

Liens

Avec Track and Trace, en un seul clic, suivez la progression de la livraison des consommables pour votre solution Xerox.

En quelques secondes, vous verrez sur l’écran de votre MFP à quel stade se trouvent vos consommables et leur date de livraison prévue.

Si les articles ont déjà été livrés, vous pourrez visualiser la preuve de livraison.

Plus besoin de PC ni d’accès à un portail web ! Cette solution fonctionne qu’il s’agisse d’une commande ASR, manuelle ou solution MPS.

Il faut à chaque employé en moyenne 20 minutes pour effectuer l’opération consistant à envoyer ses notes de frais. En accédant à Concur directement depuis votre imprimante multifonction compatible avec la technologie Xerox® ConnectKey®, vous envoyez vos reçus en toute simplicité.

Jamais numériser vos reçus dans Concur n’aura été aussi simple. Placez un ou plusieurs reçus sur la vitre ou dans le module de chargement, numérisez, pré-visualisez et envoyez. Le tout effectué avec deux touches en une simple opération.