Accélérez et sécurisez la numérisation de tous les documents.
LA NUMÉRISATION À FORTE VALEUR AJOUTÉE
Boostez vos performances grâce à nos applications de numérisation de documents :
- Éditeur de PDF pour modifier ou convertir facilement et automatiquement vos documents en Excel, Word ou PowerPoint.
- Alimentez automatiquement vos bases de données avec des informations capturées sur des documents numérisés.
- Créez des formulaires électroniques pour numériser tous les processus nécessitants la signature de documents papier type procès verbaux d’installation, réception de chantiers, de travaux ou d’équipements.
- Vérifiez l’authenticité de documents officiels type passeports, CNI, titres de séjour, permis de conduire, carte vitale, etc. en 10 secondes après numérisation.
- Grâce au module Copie Fidèle, vous transformez vos documents papier en original numérique.
Vous souhaitez être accompagné(e) ? Nous sommes à votre écoute !
QUELS SONT LES GAINS POUR L’ENTREPRISE ?
Gain de temps et d’efficacité : En automatisant le processus de numérisation, elle permet de réduire le temps nécessaire pour convertir des documents papier en formats numériques. Cela permet aux entreprises d’optimiser leurs flux de travail et d’allouer leurs ressources à d’autres tâches plus importantes.
Réduction des coûts : En réduisant ou en éliminant le besoin de stocker et de gérer des documents physiques, la numérisation avancée contribue à diminuer les coûts liés à l’espace de stockage, à la gestion des archives et à la manipulation manuelle des documents.
Accès facile et rapide à l’information : Une fois les documents numérisés, ils deviennent facilement accessibles à partir de n’importe quel appareil connecté, ce qui permet aux utilisateurs d’accéder rapidement aux informations dont ils ont besoin, où qu’ils soient.
Sécurité accrue des données : Les solutions de numérisation avancée offrent souvent des fonctionnalités de sécurité avancées telles que le cryptage des données, la gestion des droits d’accès et la protection contre les menaces de sécurité, assurant ainsi la confidentialité et l’intégrité des informations sensibles.
Amélioration de la collaboration et de la productivité : En facilitant le partage et la collaboration sur des documents numériques, la numérisation avancée permet aux équipes de travailler plus efficacement ensemble, même à distance, ce qui stimule la productivité globale de l’organisation.
Conformité aux normes réglementaires : En conservant les documents sous forme numérique, les entreprises peuvent plus facilement se conformer aux réglementations en matière de conservation des documents, car elles peuvent mettre en place des stratégies de gestion documentaire conformes aux normes en vigueur.
LA CAPTURE D’INFORMATION AVEC KODAK ALARIS
Évitez les tâches supplémentaires après la numérisation grâce à des technologies qui assurent la qualité et la précision de la capture. Avec le traitement intelligent des exceptions de Kodak Capture Pro, les informations manquantes, comme une signature requise, sont immédiatement identifiées, tandis que son contrôle qualité intelligent relève automatiquement les données douteuses pour une vérification.
Extraire et indexer en confiance
Pour découvrir les scanners Kodak Alaris
TUNGSTEN POWER PDF (ANCIENNEMENT KOFAX POWER PDF)
Libérez vous des limitations des applications PDF traditionnelles. Avec Tungsten Power PDF, consulter, modifier, convertir et signer des documents PDF devient simple et sécurisé.
Gérez vos documents PDF de manière efficace et sécurisée en optimisant les flux de travail et en garantissant la conformité aux normes et aux exigences de sécurité.
- Création et assemblage rapides de PDF : Permet de créer et d’assembler facilement des PDF à partir de n’importe quelle application.
- Conversion précise en documents Microsoft Office : Convertit les PDF en documents Microsoft Office éditables avec précision.
- Signature et envoi sécurisés avec DocuSign® : Permet de signer et d’envoyer des PDF pour signature en toute sécurité avec DocuSign®.
- Compatibilité avec le format PDF 2.0 : Crée des PDF conformes au format PDF 2.0 standardisé par l’ISO.
- Protection renforcée des documents : Offre des fonctionnalités avancées de chiffrement, de signature numérique et de gestion des droits pour une sécurité maximale des documents.
- Interface intuitive de type Microsoft Office : Facilite la prise en main avec une interface familière similaire à celle de Microsoft Office.
- Compatibilité avec tous les formulaires PDF : Fonctionne avec n’importe quel formulaire PDF pour une utilisation sans problème.
- Révision de documents et collaboration optimisées : Permet une révision efficace des documents et une collaboration simplifiée.
- Connectivité directe avec les systèmes de gestion documentaire et le Cloud : S’intègre directement avec de nombreux systèmes de gestion documentaire et services de partage de fichiers dans le Cloud pour une gestion facile des documents.
LA COPIE FIDÈLE : UN ATOUT DANS LA GESTION DE VOS DOCUMENTS
Avec la « copie fidèle », vous convertissez vos originaux papiers en originaux digitaux certifiés conformes. Avec votre original digital, stocké en archivage légal, plus besoin de conserver vos documents papiers pour assurer une valeur probante !
L’original numérique « copie fidèle », conforme au décret n°2016-1673 du 5 décembre 2016, conserve les mêmes propriétés juridiques et légales que l’original papier.
