ScanLegal, accélérez et sécurisez la numérisation de vos documents
La numérisation à forte valeur ajoutée
Boostez les performances de votre périphérique d’impression. Grâce à notre application, numérisez vos documents, puis laissez ScanLegal les nommer et les classer automatiquement.
Grâce à la recherche textuelle, vous les retrouvez très facilement et rapidement.
ScanLegal c’est aussi :
• Un éditeur de PDF pour modifier ou convertir facilement et automatiquement vos documents en Excel, Word ou PowerPoint.
• Grâce au module Copie Fidèle, vous transformez vos documents papier en original numérique.
• Une alerte est envoyée pour vous rappeler les échéances de vos documents numérisés.
• Pour faciliter les missions de votre Data Protection Officer (DPO), les documents numérisés peuvent être taggués #RGPD pour identifier un nouveau traitement.
• Sauvegarde locale sur serveur ignifugé ou en cloud.
La copie fidèle : un atout dans la gestion de vos documents
Avec la « copie fidèle », vous convertissez vos originaux papiers en originaux digitaux certifiés conformes. Avec votre original digital, stocké en archivage légal, plus besoin de conserver vos documents papiers pour assurer une valeur probante !
L’original numérique « copie fidèle », conforme au décret n°2016-1673 du 5 décembre 2016, conserve les mêmes propriétés juridiques et légales que l’original papier.
