Zeendoc® permet la dématérialisation des documents critiques tels que bulletins de paie, processus de validation, procès verbaux d’installation ou de réception de matériel et automatise la gestion de vos factures fournisseurs.
Dans toutes les entreprises, la gestion de la facturation est essentielle pour assurer la pérennité de la structure. Cette tâche peut être chronophage et il arrive que les collaborateurs consacrent finalement plus de temps aux tâches administratives et aux factures qu’à leur cœur de métier. Aujourd’hui, grâce à Zeendoc®, gagnez en productivité en automatisant la gestion des factures fournisseurs.
Automatisez la gestion des factures fournisseurs
La solution Zeendoc® permet la dématérialisation de vos factures fournisseurs. Un système unique de numérisation, de classement et de recherche vous donne accès instantanément à l’information recherchée. Vous pouvez la partagez en toute sécurité avec vos collaborateurs ou l’intégrer directement dans votre logiciel comptable.
• Gagnez en productivité
• Supprimez les tâches chronophages
• Facilitez l’intégration comptable
Gain de productivité
Traçabilité,
contrôle d’intégrité
Recherche en mode
texte simplifié
Intégration comptable
Gain de productivité :
Concentrez-vous sur votre cœur de métier et automatisez les tâches chronophages
(numérisation, archivage). Grâce à l’OCR puissant embarqué sur les multifonctions Xerox, combiné à la LAD/RAD de Zeendoc, vos documents sont lus, indéxés et classés dans le bon dossier. Ainsi vous ne vous concentrez que sur les tâches à plus forte valeur ajoutée.
Traçabilité :
La sécurisation et la traçabilité de vos documents est capitale pour votre entreprise. Grâce à Zeendoc, chaque utilisateur dispose d’un identifiant et d’un mot de passe très sécurisé, les données sont transférées via un canal sécurisé SSL et les documents stockés sont chiffrés. La traçabilité est assurée grâce à un journal système (authentification, modifications, droits…) et un journal documentaire (dépôt, modifications, téléchargement…).
Recherche simplifiée :
Après vous être authentifié, vos informations sont disponibles partout, tout le temps. Pour retrouver un document rien de plus simple, une simple recherche en mode texte suffit.
Puis vous pouvez exploiter et diffuser l’information en 1 clic.
Intégration comptable :
Classez et exportez vos factures vers votre logiciel de gestion simplement : les informations clés sont lues et les écritures comptables sont générées et importées dans votre logiciel comptable. Ainsi vous limitez les risques d’erreurs de saisie, la facture est directement déposée dans le bon dossier et les documents justificatifs sont indexés.
